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獵頭分享:中小型企業建立人力資源體系

 

獵頭分享:中小型企業建立人力資源體系

 

   如何建立HR體系是個大工程,因企業性質、行業特性、發展階段、人員規模等不同而不同,建議該問題明確如下:企業處于初創期、適合大部分行業所遇問題(特殊行業或組織除外)、人員規模為300人及以下。主要談談小企業HR負責人如何逐步開展人力資源基礎工作,分三部分:

 

一、明確3HR問題:定位、角色、邏輯

 

1、定位

 

1)作為小企業HR,做到謙虛、平和、真誠去跟員工溝通交流,了解公司方方面面細節,包括員工的工作、生活及學習。

 

2)不做表面文章,不做形式工作,不搞高大上的規則,用心對待身邊人或事,做好衣食住行,少管理多服務,體現服務、客戶化意識;內部不穩定、不和諧,談不上人力資源系統建立。

 

3)以人為本,尊重人性的二項欲望及五項需求,從法--情的順序去建立規則,而反過來從情--法的順序去執行。

 

2、角色:人力資源發展階段及扮演角色,不展開談,網絡搜索學習,并結合企業思考。如戰略合作者、員工服務者、變革的推動者、人力資源專家等等,建議較有必要學習,雖然達不到深層次要求,但每項角色均有其意義,站在企業角度及目前階段,明確HR的目標、職責、內容等。

 

3、邏輯:

 

1HR架構邏輯:個人認為,底層3個為業務價值鏈、任職資格標準、HR信息化,操作層5個為招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系(人力資源規劃不放在操作層,所有HR工作都需要規劃)。

 

2)小企業HR可能多半的工作:跑社保、發工資、找簡歷。大多時候集中在員工關系、招聘、薪酬3塊。

 

3)想要建立體系,先把基礎幾項核心工作服務好。互聯網+時代,更多要不忘初心、夯實基礎。

 

二、初期重點做的基礎工作,此部分預計2-3個月梳理,保證企業人力資源基礎工作的正常開展。

 

1、深入老板文化的精髓,決策方式、領導風格、溝通形式、文化氛圍等等。這個靠悟性了,HR的人際敏感、獨立思考、學習能力充分體現。

 

2、企業運營狀況,現階段對人力資源的需求重點,反復找老板和員工談(談吐為止),平時多聽,多看,多走,多想。

 

3、抓住痛點,解決最痛3點,一般主要矛盾不超過7個,能同時解決7個以上就很牛逼,解決前3個即可,相應后面4個可能越來越簡單。附:個人羅列下可能的重點需求:

 

1)基礎規章制度建立:如人事審批權限、定崗定編(崗位序列及薪酬優先做)、考勤、入職(勞動合同、人事檔案等)、在職(試用/轉正、入職培訓等)、印章證照/證明等。

 

2)員工招聘:更快、更準確的找到合適的人才。不展開說。

 

3)薪酬福利:薪資計算及發放、社保公積金管理。不展開說。

 

三、模塊化關聯操作,此部分預計至少6個月出制度框架及工具,不斷PDCAR。前提要非常熟悉企業經營狀況、治理結構、資源、文化、產品。設置中長期HR目標,著手開展企業的人力資源規劃工作。主要重點工作有:

 

1、建立起人力資源戰略規劃系統。人力資源規劃是對公司人力需求與供給做出分析、預測和評估,是公司發展戰略規劃體系中的重要組成部分,它著眼于為實現公司經營戰略目標預先準備所需人才和提供強有力的人才作為保障,并為公司人力資源管理活動提供指導性的建議。它包括:

 

1)核查現有人力資源,關鍵在于弄清現有人力資源的數量、質量、結構及分布狀況;

 

2)分析現有人才開發使用情況及存在的問題:

 

3)預測未來人力資源需求,確定人員需求量:

 

4)制定匹配政策,確保需求與供給的一致;

 

5)確定具體行動計劃或對策措施;

 

2、建立人員招聘錄用系統。人員招聘錄用是根據公司發展需要,通過工作分析(工作內容、職責、經驗、教育程度和技能等),確定公司用人的數量、類別、工作條件、任職資格、擬定工作說明書、工作規范和用人程序,在人力資源規劃指導下把優秀、合適的人才招納進來,并使適用的人放在合適的崗位,是充分發揮人盡其才、才盡其用的基本策略,也是企業留住人才的關鍵一招。

 

3、建立績效考評系統。員工薪酬確定、晉升與降級、獎勵懲處、資格的認定、能力的確認等都需要對員工有一一個客觀公 正、科學合理的考核評價。績效考評是企業人力資源開發管理工作中的難點和重點,必須認真對待、高度重視,制定一套符合松本實際、具有較強可操作性的績效考評實施方案,并在公司內部大力推進實施。從定期的績效考評中發現存在的問題,并及時吸取經驗教訓,以便今后改進提高。

 

4、建立全員培訓開發系統。

 

現在大部分的企業并非是"無法可依",多數是"有法可依""有法不依",而"不依"的主要原因有兩個:一是制度宣傳不足,員工不知"",如何"依法"?二是管理者執行力度不夠,"依法"無獎,"違法"不罰,造成制度自然作廢。所以制度的宣傳相當重要。人力資源管理部門應將與制度有關的人員組織起來,詳細講解,并說明執行負責人、獎懲規定等,促進"執法"力度。

 

5、建立薪酬福利系統。建立健全-套完整的工資、獎勵制度和福利待遇保障體系,是現代企業人力資源管理的一項基本而又緊迫的工作。因為公平、合理和規范的激勵機制是吸引人才、留住人才,發揮廣大員工工作主動性、積極性和創造性。它包括:工資管理制度(工資額管理、工資形態管理和工資體系管理三大部分組成);醫療保險制度;社會養老退休制度;及住房、子女教育、年休假、出國旅游、職工持股、年底分紅等其它福利保障系統,真正建立起全新的“事業留人、感情留人、利益留人”機制。

 

 

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